Reglement heavensride
De Heavensride is een toertocht en geen wedstrijd.
- De organisatie behoudt zich het recht voor de voorinschrijving op een door haar te bepalen moment te sluiten.
- Deelname aan de tocht is uitsluitend mogelijk voor vooraf geregistreerde deelnemers.
- Deelname geschiedt volledig op eigen risico. De organisatie kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor letsel, overlijden, verlies van eigendommen of enige andere materiële of immateriële schade die deelnemers tijdens of als gevolg van de tocht oplopen.
- Iedere deelnemer dient zelf afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of zijn nabestaanden mochten lijden als gevolg van overlijden, letsel of ziekte ontstaan door deelname aan de tocht.
- Deelnemers dienen verzekerd te zijn tegen persoonlijke wettelijke aansprakelijkheid.
- Deelnemers die geen NTFU-lid zijn, kunnen een dagverzekering afsluiten. Zij dienen dit zelf aan te geven bij inschrijving.
- Het dragen van een fietshelm wordt ten zeerste geadviseerd.
- Iedere deelnemer is tijdens de tocht een gewone verkeersdeelnemer en dient zich te allen tijde te houden aan de geldende verkeersregels.
- Deelnemers dienen aanwijzingen van politie, organisatie en vrijwilligers onmiddellijk op te volgen.
- Ongeacht de groepsgrootte houden deelnemers zich aan de geldende gedragscode voor wielrenners.
- Deelname is alleen toegestaan voor deelnemers van 18 jaar en ouder, tenzij anders vermeld door de organisatie.
- Deelnemers verklaren fysiek en medisch in staat te zijn om deel te nemen aan de gekozen afstand.
- De organisatie behoudt zich het recht voor routes, afstanden, starttijden of andere onderdelen van het evenement te wijzigen indien omstandigheden dit vereisen (bijvoorbeeld weersomstandigheden, veiligheid of overmacht).
- Bij extreme weersomstandigheden of overmacht kan de tocht geheel of gedeeltelijk worden afgelast. In dat geval vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.
- Deelnemers die zich hebben ingeschreven en van deelname afzien, hebben geen recht op teruggave van het inschrijfgeld.
- Deelnamebewijzen zijn persoonlijk en niet overdraagbaar.
- Door inschrijving ga je akkoord met het verwerken van je persoonsgegevens en het gebruik van foto- en videomateriaal voor promotionele doeleinden van de Heavensride zonder aanspraak te maken op enige vergoeding. Hiervoor kan de organisatie samenwerken met een extern pr bureau.
- Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie van de tocht en worden niet zonder toestemming aan derden verstrekt, behoudens wettelijke verplichtingen.
- In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van de stichting.